Tutorial | Unternehmen einrichten

In den ersten Schritten haben Sie bereits einen Einblick in die Startseite und die Hauptbereiche des ERP-Systems eCOUNT Dynamics 365 Business Central erhalten. Nun werfen wir einen Blick auf die Einrichtung der Software, angepasst an Ihren Betrieb.

Zu einem Großteil ist unser ERP-System bereits nach Anforderungen des österreichischen Steuerrechts, UBG und BAO vorkonfiguriert.

Um auf jeden Unternehmer und individuelle Bedürfnisse einzugehen, nimmt das eCOUNT-Team in Absprache mit dem Kunden alle wichtigen Grundeinstellungen vor.

Bezeichnung
Anschrift
Hausbank und Bankkonten
Lagerorte
Steuerbehörde
Logo des Betriebs

Nummernserien für jährliche Rechnungen
Fremdwährungen inkl. Anbindung zu Wechselkursdiensten
...

Das Anlegen der Benutzer, deren Rollen und Berechtigungen werden gemeinsam mit dem Kunden abgeklärt und von eCOUNT in das System integriert. Auf Wunsch kann das E-Mail-Konto ebenfalls eingebunden werden. Die Voraussetzung hierfür ist ein Microsoft 365 Account oder ein lokaler Exchange-Server.

Verfügen Sie über die notwendige Berechtigung, so können Sie die Firmendaten im ERP-System einsehen oder ändern. Geben Sie dazu im Suchfeld, dargestellt als Lupe, den Begriff "Firmendaten" ein und öffnen Sie die Seite.

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Vollversion schon ab € 75,- mtl. erhältlich

Firmendaten

Sofern Sie über die Berechtigung verfügen, Firmendaten zu ändern, können Sie dies ganz einfach und in wenigen Schritte in Ihrer Business Software selbst erledigen. Dazu verwenden Sie die Suchfunktion und wählen die Aufgabe "Firmendaten". Sie können nun Informationen ändern oder hinzufügen. Mit einem Klick auf Ihr hinterlegtes Logo, ist es auch ein Leichtes das Logo auszutauschen.

Sind alle Firmendaten korrekt erfasst, klicken Sie auf den Pfeil links oben um die Bearbeitung abzuschließen. In eCOUNT Dynamics 365 Business Central ist es nicht notwendig gesondert zu speichern. Die Business Software erledigt dies automatisch.

Sprache und Spracheinstellungen

Festlegen von Benutzerrollen

Eine große Auswahl an vordefinierten Rollen ermöglicht Ihnen, die für Sie richtige Rolle einzustellen. Das Team von eCOUNT berät Sie nach Bestellung von Dynamics 365 Business Central, welche Rolle für Ihre/n Benutzer und Ihr Unternehmen die Ideale ist.

In der Regel wird die vergebene Rolle anschließend nicht mehr verändert. Sollten Sie dennoch die Benutzerrolle wechseln wollen, tun Sie dies in den Einstellungen Ihres Benutzers. Rufen Sie dafür das Rollencenter auf und wählen die von Ihnen gewünschte Benutzerrolle. Ändern Sie die Rolle, ist eine Ab- und Anmeldung vom System erforderlich, damit die neue Rolle aktiviert wird.

Tutorial
Einrichtungen

Einrichtungen Ihres eCOUNT Dynamics 365 Business Central