Im Folgenden möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie mit eCOUNT Dynamics NAV 365 eine Ausgangsrechnung erstellen. 

Verkaufsrechnung erstellen mit eCOUNT Dynamics NAV 365

Ist eine Dienstleistung abgeschlossen oder wechselt ein Artikel seinen Besitzer wird dafür eine Rechnung erstellt. Wie Sie ganz einfach mit wenigen Klicks eine Verkaufsrechnung erstellen, zeigen wir Ihnen in diesem Tutorial.

Rechnung aus Auftrag

Um eine Rechnung auftragsbezogen zu generieren, rufen Sie dafür den Auftrag in der Übersicht aller Verkaufsaufträge auf. Sind alle Details wie gewünscht eingetragen, gilt es den Auftrag zu buchen.

In der oberen Navigationsleiste finden Sie die Buchen-Buttons, die Sie auswählen um den Auftrag zu buchen und in eine Rechnung umzuwandeln. Bei der Buchung haben Sie 3 Möglichkeiten:

• Liefern
• Fakturieren
• Liefern und Fakturieren

In der Regel wird der Auftrag zuerst geliefert und anschließend fakturiert. Markieren Sie also die 3. Option „Liefern und Fakturieren“ mit dem Button „Buchen und senden…“. So kann die Rechnung direkt an den Empfänger per Mail übermittelt werden. Es folgt ein Dialogfeld zum E-Mail-Versand und den Einstellungen dazu. Bestätigen Sie dieses mit Ja, wird im Hintergrund der Auftrag gebucht und die Rechnung erstellt. Es öffnet sich im Anschluss der Mailversand im ERP-System.

Geben Sie alle nötigen Detailinformationen ein und bestätigen Sie mit OK. Die Rechnung wird nun verschickt. Als nächsten Schritt bietet Ihnen eCOUNT Dynamics NAV 365 die Möglichkeit, den gebuchten Lieferschein herunterzuladen und ebenfalls per Mail zu versenden.