Herzlich willkommen bei eCOUNT Dokumentenverwaltung! Wir haben Ihnen bereits gezeigt, wie Sie Dokumente im Cloud-Archiv ablegen können. In diesem Lernvideo erklären wir Ihnen nun die Schnellablage-Funktion. Diese dient zur Ablage von Dokumenten, die einen Prozess durchlaufen – z.B. Eingangsrechnungen. Klicken Sie auf der Startseite von eCOUNT auf den Button „Schnellablage“.
In der Übersicht sehen Sie alle Dokumentenarten, die über die Schnellablage archiviert werden können. Ziehen Sie nun beliebig viele Dokumente per Drag & Drop auf das entsprechende Ablagefenster – z.B. Eingangsrechnungen.
Die Dokumente werden umgehend archiviert und im Hintergrund wird ein Prozess, ein sogenannter Workflow angestoßen. Dieser Workflow dient zur schrittweisen Bearbeitung des Dokuments in Ihrem Unternehmen – z.B. der Prüfung, Freigabe und Genehmigung von Eingangsrechnungen.
Die Einrichtung zu den Prozessen erfolgt in Ihrem Profil – wie im Lernvideo „Profil bearbeiten“ erläutert – hier können Sie festlegen welche Benutzer in welchem Schritt verfügbar sein sollen, sowie welche Prozessschritte Sie überhaupt verwenden möchten.
In der Kachel „Aufgaben und Nachrichten“ finden Sie alle Dokumente, die Sie über die Schnellablage archiviert haben – und können diese in weiterer Folge Schritt für Schritt bearbeiten. Detaillierte Informationen hierzu finden Sie im Lernvideo „Aufgaben und Nachrichten“.
Viel Erfolg wünscht Ihr Team von eCOUNT!
Was möchten Sie als nächstes tun?
Weitere Video-Tutorials ansehen
Was Sie noch alles mit eCOUNT Dokumentenverwaltung machen können, zeigen Ihnen die Video-Anleitungen.
30 Tage gratis testen
Testen Sie eCOUNT Dokumentenverwaltung 30 Tage kostenlos als Vollversion und probieren Sie alle Features aus.
Weitere DMS Tutorials
Tutorial-Video | Erste Schritte
In diesem ersten Tutorial-Video erklären wir Ihnen die Basics des Cloud DMS, wie Anmeldung und Startseitenaufbau, und geben einen Überblick über die grundlegenden Möglichkeiten, die Ihnen das System bietet.
Tutorial-Video | Profil bearbeiten
Hier erfahren Sie, wie Sie Ihr Profil anlegen, um den bestmöglichen Workflow zu erzielen.
Tutorial-Video | Einfache Dokumentenablage
Erfahren Sie mehr über das rasche Ablegen sämtlicher Dokumente und Belege.
Tutorial-Video | Schnelles Suchen und Finden
In diesem Video erfahren Sie mehr über die geniale Suchfunktion der eCOUNT Dokumentenverwaltung.
Tutorial-Video | Stammdaten verwalten
Im Bereich Stammdaten haben Sie die Möglichkeit, Kostenstellen, Konten und Kreditoren anzulegen oder zu editieren.
Tutorial-Video | Aufgaben und Nachrichten
Erfahren Sie, wie Sie Ihre Dokumentenprozesse mit Hilfe der Workflows steuern und Arbeitsprozesse beschleunigen können.
