Intuitiver Umgang mit
eCOUNT Dokumentenverwaltung

In diesem ersten Tutorial-Video erklären wir Ihnen die Basics des ClouD DMS, wie Anmeldung und Startseitenaufbau und geben einen Überblick über die grundlegenden Möglichkeiten, die Ihnen das System bietet.

Das Video "Erste Schritte" zum Nachlesen.

Im nächsten Tutorial-Video zeigen wir Ihnen, wie Sie ihr Profil optimal anlegen um den bestmöglichen Workflow zu erzielen. Die umfangreichen Möglichkeiten in den einzelnen Bereichen wie Benutzer, Mandant und Workflow-Einstellungen werden präzise erläutert und unterstützen Sie dabei, die für Sie idealen Justierungen zu finden und zu implementieren.

Das Video „Profil bearbeiten“ zum Nachlesen.

Erfahren Sie in unserem Video alles zu den einzelnen Schritten beim Ablegen von Dokumenten: Auswahl der gewünschten Kategorie, Festlegen der Eigenschaften, Ablegen und Wiederfinden, Drag & Drop sowie Suche per Index und Volltext werden verständlich und übersichtlich erklärt.

Das Video „Einfache Dokumentenablage“ zum Nachlesen.

Unser Cloud-DMS erlaubt auch den Zugriff von mobilen Endgeräten wie Smartphone und Tablet. Mit Hilfe der Kamerafunktion Ihres mobilen Geräts ist der Beleg innerhalb weniger Sekunden in Ihren Aufgaben und Nachrichten und wartet auf weitere Schritte. Sehen Sie in diesem Video wie Sie von unterwegs die gewünschten Dokumente im Handumdrehen ablegen können!

Das Video "Schnellablage für Dokumente" zum Nachlesen.

In diesem Video erfahren Sie, wie ausgeklügelt auch die Such-Funktion von eCOUNT Dokumentenverwaltung ist. Binnen weniger Sekunden ist ein gesuchter Beleg auf Ihrem digitalen Arbeitsplatz!

Durch die eingebaute OCR-Texterkennung (engl. optical character recognition), welche Texte innerhalb von Bildern automatisch erkennt, können Sie sowohl den Index als auch den im Dokument enthaltenen Volltext durchsuchen - ein unerlässliches Feature von guten Dokumentenmanagement- bzw. Enterprise Content Management Systemen!
Das Video "Schnelles Suchen und Finden" zum Nachlesen.

Im Bereich Stammdaten haben Sie die Möglichkeit, Kostenstellen, Konten und Kreditoren anzulegen oder zu editieren. Die folgende Schritt-für-Schritt-Video-Anleitung zeigt, wie es geht. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie zum Anlegen von Konten den Österreichischen Einheitskontenrahmen als Basis nehmen sollten. Beim Anlegen von Kreditoren bzw. Lieferanten sind Sie in der Vergabe von Nummern hingegen völlig frei. Viel Erfolg mit eCOUNT Dokumentenmanagement!

Das Video „Stammdaten verwalten“ zum Nachlesen.

In diesem Video zeigen wir Ihnen anschaulich, wie Sie Ihre Dokumentenprozesse mit Hilfe der Workflows steuern können. Details, welche den Arbeitsprozess erleichtern und beschleunigen, wie etwa Bearbeitung und Freigabe von Dokumenten oder die Verteilung der Aufgaben, bis hin zur Verbuchung, werden praxisnah erklärt. Kommentare, Abläufe und Notizen werden in den Notizen gespeichert und sind wie das Dokument selbst jederzeit, von allen Bearbeiten von überall abrufbar. Ein besonderes Feature unseres Cloud DMS stellt die Möglichkeit zur revisionssicheren Archivierung dar: abgelegte Dokumente sind nicht veränderbar.

Das Video "Aufgaben und Nachrichten" zum Nachlesen.