Kontenplan - Kern des Finanzmanagements - in der Cloud

Kontenplan

erstellen und verwalten in Dynamics 365

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Kern des Finanzmanagements ist der Kontenplan. Grundsätzlich gilt, je umfangreicher und ausführlicher dieser von einem Unternehmen gehandhabt wird, desto genauer und aussagekräftiger ist am Ende auch die Buchführung.

Kontenplan

Beim Kontenplan dieser ERP-Software sind sowohl Aufbau als auch Struktur frei wählbar. Er enthält alle wesentlichen Felder der Sachkontenverwaltung sowie darüber hinaus auch eine Anzeige der aktuellen Salden.

Um den Kontenplan aufzurufen wählen Sie im Dashboard von eCOUNT Dynamics NAV 365 "Finanzen" aus. Hierbei erhalten Sie eine Übersicht aller vorhandenen Konten und können entscheiden ob ein neuer Eintrag erstellt oder bearbeitet werden soll.

In dieser Übersicht befinden sich die Kategorien GuV bzw. Bilanz, Kontounterkategorie, Kontoart (Zweck des Kontos), Zusammenzählung (Kontointervall oder Liste von Kontonummern), Buchungsart, Geschäftsbuchungsgruppe, Produktbuchungsgruppe, Bewegung, Saldo, Kostenartnummer, sowie Standard-Abgrenzungsvorlage (regelt, wie Einnahmen und Ausgaben von den Perioden des Auftretens abgegrenzt werden).

Öffnen Sie eine Sachkontokarte, so haben Sie die Möglichkeit diese zu bearbeiten. In der Navigationsleiste können unter anderem ein Sachkontensaldo, Saldo, sowie ein Saldo nach Dimension ausgewählt werden. Um eine Zusammenfassung der Soll- und Habensalden für verschiedene Zeitperioden für das ausgewählte Konto zu erfassen wird das Sachkontensaldo ausgewählt. Ein automatisierter Kontenplan ist anhand der Produktbuchungsgruppen einfach zu erstellen.

Wollen Sie zu einem vorherigen Dokument des gleichen Typs wechseln, so ist dies ebenso über die Navigationsleiste bequem möglich.

Auch Berichte lassen sich mit minimalem Aufwand erstellen. Hierbei stehen ein Sachkonto-Kontoblatt, eine Rohbilanz, Rohbilanz nach Periode, und ein Fibujournal zur Verfügung. Das Sachkonto-Kontoblatt weist ausführliche Sachkontosalden und -aktivitäten für alle ausgewählten Konten auf, eine Transaktion pro Zeile. Die Rohbilanz nach Periode präsentiert Sachkontosalden und -aktivitäten für alle ausgewählten Konten in einem spezifischen Zeitraum. Das Fibujournal zeigt Sachposten an.

Hier erfahren Sie mehr zur Finanzbuchhaltung (Fibu), zu Fibu Buchungsblättern und dem Fibujournal.
In eCOUNT Dynamics NAV 365 erstellen Sie diese in einfachen, logischen Schritten und profitieren so effektiv von der Business Software.


... am Beispiel erklärt:

Ein Fahrradverkäufer führt ein kleines Unternehmen und hat sich für das ERP-System eCOUNT Dynamics NAV 365 entschieden. Dadurch verschafft er sich nun eine optimale Übersicht und Strukturierung der Finanzen in seinem geschäftlichen Arbeitsalltag.

Lesen Sie die Beispiele um ein Gefühl für die Features von dieser ERP-Lösung zu bekommen.


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