In diesem Tutorial erklären wir Ihnen, wie Sie eine neue Bestellung zu einem Lieferanten in Ihrer personalisierten ERP-Software erstellen.
Bestellung anlegen
In nur wenigen Schritten erstellen Sie eine Bestellung in eCOUNT Dynamics 365 Business Central und können diese an Ihren Lieferanten versenden. Dieses Tutorial soll Ihnen näherbringen, wie einfach und intuitiv das Arbeiten mit unserer Business Software abläuft.
Um eine neue Bestellung zu erfassen, rufen Sie zuerst am Dashboardden Menüpunkt "Einkauf" auf. Es wird Ihnen eine Auswahl an gängigen Features für den Einkauf angezeigt. Wählen Sie "Einkaufsbestellungen" aus, um auf die Übersicht aller Bestellungen zu gelangen.
Zum manuellen Erstellen einer neuen Bestellung klicken Sie in der Aktionsleiste auf "+Neu".
Über das Dashboard unter dem Button "+Einkaufsbestellung" gelangen Sie via Schnellauswahl direkt zu einer neuen, leeren Einkaufsbestellung.
Nachdem sich eine leere Bestellung geöffnet hat, befüllen Sie diese mit allen wichtigen Informationen und Anmerkungen wie den Kreditor, einen oder mehrere Artikelund sonstigen Bestell- und Rechnungsdetails. Nutzen Sie den Button "Mehr anzeigen" um weitere spezielle Daten einzutragen.
TIPP: Sobald Sie einen Kreditor ausgewählt haben und das System diesen geladen hat, werden im grauen Feld rechts für den Kreditor relevante Daten angezeigt.
eCOUNT Dynamics 365 Business Central speichert alle erfassten Daten automatisch. Sie können den Beleg nun direkt versenden oder ausdrucken. Um wieder zur Übersicht zu gelangen klicken Sie auf den Pfeil links oben.
Hier finden Sie alle erfassten Einkaufsbestellungen auf einen Blick. Natürlich können Sie die gewünschte Bestellung auch im Suchfeld, unter Eingabe von Stichwörtern, finden.
Wollen Sie die Einkaufsbestellung versenden, aber im Vorhinein die eingetragenen Daten kontrollieren, so können Sie dies über die Einkaufsstatistik der Bestellung tun.
In der Navigationsleiste finden Sie den Button "Bestellen" und im Drop Down wählen Sie "Statistik" aus. eCOUNT Dynamics 365 Business Central öffnet ein weiteres Fenster wo Sie nun alle Beträge überprüfen können.
Hier haben Sie zum Beispiel nochmals die Möglichkeit, einen Rechnungsrabattbetrag oder einen Vorauszahlungsbetrag festzulegen. Wir haben hier als Beispiel einen Rabatt von 15% eingegeben, welcher nach Eingabe und Bestätigung in die Bestellung übernommen wird. Der Gesamtbetrag der Rechnung ist nun sichtbar und der Rabatt bereits abgezogen.
Nun wissen Sie, wie man in eCOUNT Dynamics 365 Business Central eine neue Bestellung zu einem Lieferanten anlegt.
Im nächsten Tutorial erklären wir Ihnen, wie Sie Wareneingänge und Eingangsrechnungen in der ERP-Software buchen. Klicken Sie hier!
Bestellung versenden
Sie wollen die erfasste Bestellung an Ihren Lieferantenübermitteln?
Rufen Sie die gewünschte Einkaufsbestellung in eCOUNT Dynamics 365 Business Central auf und klicken auf den Button "Drucken/Senden". Im erscheinenden Feld können Sie nun noch entscheiden, ob Sie die Bestellung via E-Mail oder per Post verschicken wollen. Wählen Sie den Versand per Mail, erscheint eine Vorschau. Hier können Sie den Adressaten eintragen und den Betreff ändern. Entscheiden Sie sich für einen Versand per Post, besteht die Option die Rechnung noch Mal als PDF-Datei zu überprüfen und anschließend auszudrucken.
In der Vorschau können Sie sich die Bestellung auch noch einmal anzeigen lassen, um zu kontrollieren, ob alle Daten und Artikel korrekt sind.
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