Paket Dokumentenmanagement

eCOUNT Dokumentenverwaltung

für Finanz, Vertrieb und Personal

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  • Finanz

    Vertrieb

    Personal

  • Online Systembasis

    Cloud-DMS d.velop d.3ecm für revisionssicheres und papierloses Archivieren und Workflows im Bereich Finanz

    Cloud-DMS d.velop d.3ecm für revisionssicheres und papierloses Archivieren und Workflows im Bereich Vertrieb

    Cloud-DMS d.velop d.3ecm für revisionssicheres und papierloses Archivieren und Workflows im Bereich Personal

  • Monatliche Gebühren pro Benutzer

    25,- EUR

    mtl. im Jahresabo

    oder 5,- EUR als Add-on

    zum Paket Vertrieb/Personal

    25,- EUR

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  • Einmalige Einrichtungsgebühren pro System

    400,- EUR

    400,- EUR

    400,- EUR

Funktionen

  • Revisionssicheres Archivieren von Dokumenten

    Ablage von Finanzdokumenten (Eingangsrechnung, Ausgangsrechnung, Bankbeleg, Kassabeleg, Schriftverkehr, sonst. Buchhaltungsbeleg, sonst. Dokument)

    Ablage von Vertriebsdokumenten (Angebot, Auftragsbestätigung, Ausgangslieferschein, Ausgangsrechnung, Bestellung, Lieferschein, Eingangsrechnung, Vertrag, Schriftverkehr, sonst. Dokument)

    Ablage von Personaldokumenten (Bewerbungsunterlagen, Dienstvertrag/ Arbeitszeit, Gehaltszettel, Stundenzettel, Dokumente/ Meldungen, Mitarbeitergespräch, Karenz/ Elternzeit, Aus- und Weiterbildung, Krankmeldung, Austritt)

  • Aktenbildung

    Lieferantenakt (Lieferantennummer) darunter Rechnungsakt (Rechnungsnummer)

    Kundenakt (Kundennummer) darunter Angebotsakt (Angebotsnummer) und Auftragsakt (Auftragsnummer)

    Personalakt (Sozialversicherungsnummer)

  • Hosting im Rechenzentrum Hagenberg (Österreich)

  • Reiner Webzugriff (orts- und zeitunabhängig) - keine lokale Installation nötig

  • OCR-Lesung (Volltext-Erkennung) aller Dokumente

  • Klassifikation der Kopfdaten (automatisches Auslesen von Dokumentattributen) von 100 Eingangsrechnungen pro Monat und Benutzer – Erweiterung gegen Aufpreis

  • Speicherplatz 1GB pro Benutzer – Erweiterung gegen Aufpreis

  • Standardfreigabeprozesse für Eingangsrechnung, Bankbeleg, Kassabeleg, sonst. Buchhaltungsbeleg

  • Stammdatenverwaltung (Kostenstellen, Konten, Lieferanten, Kostenträger) inkl. Excel-Import

  • Technischer E-Mail- und Telefon-Support

Erweiterungen

  • Schulung (2 Std. Webcast) um einmalig 270,- EUR

  • Integration Finanzsystem NAV, BMD & IGEL, Integration CRM Salesforce 5,- Euro pro Benutzer / Monat im Jahresabo

  • Klassifikation weitere 100 ER/ Monat um 7,- EUR pro Benutzer / Monat im Jahresabo

  • Speichererweiterung pro GB um 1,- EUR pro Benutzer / Monat im Jahresabo

  • Indexclient (lokale Software zur Indexierung von Dokumenten) um 35,- EUR pro Arbeitsplatz / Monat im Jahresabo

  • Scanclient (lokale Software zum stapelorientierten Scannen von Dokumenten) um 60,- EUR pro Arbeitsplatz / Monat im Jahresabo

  • Finanzbuchhaltung/ Warenwirtschaftssystem mit eCOUNT Dynamics 365 ab 75,- EUR pro Benutzer / Monat im Jahresabo

  • Erweiterte Schulung & Helpdesk-Support um 135,- EUR pro Dienstleistungsstunde

Finanz

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   = im Paketpreis inbegriffen;  = optional gegen Aufpreis erhältlich