Dokumentenmanagementsystem (DMS) in der Cloud

Übersichtlicher, intuitiver Aufbau

In eCOUNT Dokumentenverwaltung ist Ihr Arbeitsplatz stets aufgeräumt, in Ihren "Aufgaben und Nachrichten" befinden sich nur Ihre aktuellen Aufgaben. Der Benutzer in der Rolle des Freigebers etwa findet nur Eingangsrechnungen, die er/sie freigeben muss, vor. Ist die Freigabe erfolgt, ist sein Posteingang leer. Der Verbucher - etwa ein externer Steuerberater - hat in seinem/ihrem Posteingang nur zu verbuchende Rechnungen. Aber eCOUNT Dokumentenverwaltung ist nicht nur übersichtlich, sondern auch intuitiv im Aufbau. Das Ablegen von oder das Suchen nach Dokumenten ist absolut selbsterklärend. Dennoch haben wir für Sie ein Video-Tutorial angelegt.

Revisionssicheres Archivieren von Dokumenten

Mit einem Cloud Dokumentenmanagementsystem schlagen Sie zwei Fliegen mit einer Klappe: Sie müssen keine Papierbelege mehr aufbewahren und können sie dennoch von überall abrufen. Ohne Installation und über jeden gängigen Browser abrufbar, greifen Sie über eCOUNT Dokumentenverwaltung auf Ihre Dokumente zu. Diese sind wiederum revisionssicher im Rechenzentrum des Softwarepark Hagenberg abgelegt.

... was bedeutet Revisionssicherheit?

Optimierte dokumentenbasierte Workflows

Workflows, die in der Standardversion abgebildet werden können, sind jene zu allen Buchhaltungsbelege, nämlich Eingangs- und Ausgangsrechnung, Kassa- und Bankbeleg, sonstige Buchhaltungsbelege, Dokumente und Schriftverkehr. Wird eines dieser Dokumente abgelegt, setzt dies automatisch einen Prozess, den Ablageworkflow, in Gang. Ein Rechnungsbeleg etwa landet in den „Aufgaben und Nachrichten“ und kann in wenigen Schritten in den Freigabeworkflow gebracht werden, der allerdings eher lose ist und entweder gleich zur eigentlichen Verbuchung oder in einen Genehmigungslauf führen kann.

... mit Cloud DMS zum digitalen Workflow!

Orts- und Clientunabhängigkeit dank HTML5

eCOUNT Dokumentenverwaltung basiert auf einem clientunabhängigen HTML5 System, welches Ihnen ortsunabhängiges Arbeiten auf allen Geräten bis hin zum Mobiltelefon erlaubt. Legen Sie etwa unterwegs rasch einen Kassabeleg ab, indem Sie diesen abfotografieren und als Foto hochladen. Der Papierbeleg darf dann in den Papierkorb wandern.

... unterwegs in der Cloud mit eCOUNT Dokumentenverwaltung!

Erweiterbar je nach kundenspezifischen Anforderungen

eCOUNT Dokumentenverwaltung ist in der Standardversion bereits mit vielen Features ausgestattet. Dennoch sind kundenspezifische Erweiterungen möglich und werden vom eCOUNT Team auch gerne umgesetzt. Sie brauchen Workflows für Ausgangsrechnungen, Bestellungen, Urlaubsanträge etc.? Sie möchten in dem Cloud-DMS Projekt-, Baustellen-, Bestell- oder Personalakte führen? Wir setzen Ihre Wünsche unverzüglich um.