Was ist Dokumentenmanagement | Was ist Cloud DMS

DMS - Dokumentenmanagement­system

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Wie der Name schon sagt, handelt es sich beim DMS – Dokumentenmanagementsystem um ein elektronisches System zum Managen von Dokumenten. Zur Verwendung kommt es im gewerblichen Bereich – in kleinen, mittelständischen und großen Unternehmen, sowie in etwas anderer Form im privaten Bereich.


Glossar zu Dokumentenmanagement

Archivierung/Archiv

Aufbewahrung / Ort der Aufbewahrung

Cloud

die „Wolke“, wird verwendet um die Bereitstellung von IT-Infrastruktur im Internet zu beschreiben

Datensicherung

Daten werden kopiert (gesichert), um sie im Falle eines Verlustes wieder herstellen zu können

Digitales Archiv

Aufbewahrung von Daten in digitaler Form, also am PC/Festplatte/Server, etc.

ECM (Enterprise Content Management)

gleicht in erster Linie dem DMS, unterscheidet sich aber insofern, dass nicht nur archiviert und verwaltet wird, sondern auch bearbeitet werden kann.

HTTPS

Hyper-Text-Transform-Protocol-Secure, Kommunikationsprotokoll zur Transportverschlüsselung im Internet

Revisionssicher

definiert die gesetzliche Aufbewahrung von digitalen Dokumenten

Workflow

Automatisierung von Geschäftsprozessen