Dokumente sicher aufbewahren
mit eCOUNT
Dokumentenverwaltung

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"Keine Buchung ohne Beleg!" - Dies ist ein bekannter Grundsatz der ordnungsgemäßen Buchhaltung. Mit dem rechtskonformen elektronischen Archiv von eCOUNT vereinfachen und beschleunigen Sie die Archivierung sowie den Suchprozess Ihrer Dokumente und Belege. So haben Sie jegliche Daten stets zur Hand, wenn Sie diese benötigen.

Digitale Belegarchivierung

Perfekter Workflow

Dokumente & Belege revisionssicher aufbewahren

Zeit und Kosten einsparen

Der Buchungsbeleg gilt immer als Ausgangspunkt jeder Buchung, sowie als Nachweis für die Richtigkeit der Aufzeichnungen. Aufgrund der Aufbewahrungspflicht ist es essenziell, alle Belege Ihres Unternehmens sicher und wiederauffindbar zu archivieren. Auf Anfrage des Finanzamts sind diese Belege in einem maschinenlesbaren Format bereitzustellen. Daher bietet sich die digitale Dokumentenverwaltung von eCOUNT an. Dieses ermöglicht ein rasches Archivieren bzw. Suchen gewünschter Dateien und spart Ihnen somit wertvolle Arbeitszeit.

Wissenswertes zur elektronischen Dokumentenarchivierung

    1. Elektronische Dokumentenarchivierung ist in der Regel Teil eines DMS (Dokumentenmanagementsystem)
    2. DMS → Programm, um Belege digital zu verwalten
    3. Sehr gute Strukturierungsmöglichkeit bzw. Aktenbildung
    4. Speicherung von Dokumenten und Belegen in der Cloud
      • bereits digitalisierte Dokumente, z.B. PDF-Dateien, digitale Fotos, Schriftverkehr
      • Papier-Dokumente, z.B. Rechnungen, Bankbelege, Kassabelege
    5. Belege und Akten auf Knopfdruck finden
    6. Ortsunabhängiger bzw. mobiler Zugriff auf Dokumente möglich
    7. Revisionssicherheit: erfordert eine Unveränderlichkeit der Daten, sowie eine richtige, vollständige und zeitgerechte Erfassung und nachvollziehbare Verfahrensdokumentation
    8. Einsparung der Kosten für Aktenordner und Papier
    • Digitale Belegarchivierung - Beispiel Ausgangsrechnung

    eCOUNT Dokumen­tenverwaltung

    Strukturierte Beleg­archivierung für Ihr Unternehmen

    schon ab € 29,- mtl. 

    Vorteile bei eCOUNT

    1. Rechtskonforme Speicherung der Dokumente im Rechenzentrum Hagenberg (AT)
    2. System zur elektronischen Dokumentenarchivierung in den Bereichen: Finanz, Vertrieb & Personal
    3. Keine lokale Installation nötig
    4. Einfaches und schnelles Hochladen von Dokumenten via Drag & Drop oder Auswahl aus Dateisystem
    5. Alle Dokumente sind in Volltext ausgelesen ( OCR-Lesung )
    6. Invoice Reader: Erkennt Rechnungsdetails, wie etwa Rechnungsnummer -und datum, Lieferant, Netto- und Bruttobeträge
    7. All-In Package → Geringe Einmalkosten
    8. E-Mail- und Telefon-Support
    9. Flexibel und Skalierbar: Jederzeit um Kundenwünsche erweiterbar
    10. Optional: Integration des eCOUNT Finanz- und Warenwirtschaftssystems, BMD & IGEL, Integration CRM Salesforce
    Digitale Belegarchivierung - Beispiel Rechnung

    Mit eCOUNT verlagern Sie Ihre Belegarchivierung in die Cloud. Laden Sie digitale Belege einfach über Ihr mobiles Endgerät oder den Computer hoch oder fotografieren Sie diese ab um sie anschließend in den Workflow zur Bearbeitung freizugeben.  

    Schluss mit dem Dokumentenchaos! Steigern auch Sie die Arbeitsqualität in Ihrem Betrieb - mit eCOUNT Dokumentenverwaltung.

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    Testen Sie jetzt unsere 30-tägige Vollversion mit allen Features! Völlig unverbindlich und kostenlos.

     
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    Kontaktieren Sie gerne unser Support-Team!

     
    DMS auf allen Endgeräten
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    Testen Sie eCOUNT Dokumentenverwaltung 30 Tage kostenlos als Vollversion und probieren Sie alle Features aus.  

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    Dokumentenmanagement

    Das Cloud-DMS für revisionssicheres Archivieren, effizienteres Suchen und Finden, kurz gesagt: optimierte Workflows.

    ab € 45.-
    mtl. im Jahresabo

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    10 Gründe, warum das Dokumentenmanagementsystem in die Cloud soll und wie Sie davon profitieren.

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    Was muss aufbewahrt werden? Welche Fristen gelten wofür? Darf ich digital aufbewahren? Was geschieht bei Nichtaufbewahrung?

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    Das Müssen Sie Wissen 
    DMS für kleine Unternehmen

    Steigerung der Workflow-Effizienz, Kosteneinsparungen, Sicherheit und Datenschutz sind nur einige der Faktoren, welche das eCOUNT Dokumentenverwaltung für KMU mit sich bringt.

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    eCOUNT Dokumentenverwaltung

    Workflow, Stammdaten, und das revisionssichere Archiv sind nur einige der attraktiven Funktionen der smarten Businesslösung.

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    E-Mail-Archivierung

    E-Mails digital und rechtskonform archivieren, dabei Kosten einsparen und die Produktivität erhöhen? 

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