E-Mail-Archivierung | rechtssicher & zuverlässig

E-Mail-Archivierung |

Korrespondenzen rechtssicher aufbewahren

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E-Mail-Archivierung

Eine geordnete E-Mail-Archivierung ist eine besondere Herausforderung, vor der viele Unternehmen stehen. Schließlich gibt es unzählige Compliance-Details, Aufbewahrungsplichten und Aufbewahrungsfristen, die einzuhalten sind.

Wer auf der sicheren Seite sein möchte, setzt auf eine zeitgemäße Lösung und verlagert die Archivierung in die Cloud. Diese ermöglicht nicht nur eine rechtskonforme Aufbewahrung sämtlicher E-Mails inklusive deren Anhänge, sondern sorgt zudem für eine umfassende Transparenz und Einschränkung von Risiken, wie z.B. versehentliches Löschen von Dateien.

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Was muss archiviert werden?

Laut Rechtsinformationssystem (RIS) des Bundes gelten folgende Bestimmungen für die Aufbewahrung und Vorlage von Unterlagen:

Grundsätzlich ist es erforderlich, "Bücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse samt den Lageberichten, Konzernabschlüsse samt den Konzernlageberichten, empfangene Geschäftsbriefe, Abschriften der abgesendeten Geschäftsbriefe und Belege für Buchungen" (UGB § 212, Aufbewahrungspflicht, Aufbewahrungsfrist) für sieben Jahre aufzubewahren.

Weitere Details und Informationen zur DSGVO und Speicher-, Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen können Sie hier nachlesen.

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