Aufbewahrungspflichtige Dokumente und Belege richtig aufbewahren. Mit eCOUNT Dokumentenverwaltung legen Sie diese gewissenhaft und revisionssicher im cloudbasierten DMS ab.
Cloud-Dokumentenmanagementsystem für den Vertrieb
eCOUNT Dokumentenverwaltung für den Vetrieb bietet, ebenso wie für Finanz, einen reinen Webzugriff. Dadurch entfällt eine lokale Installation und es kann direkt mit dem revisionssicheren, ortsunabhängigen Archivieren losgelegt werden. Der Zugriff über Ihr mobiles Endgerät (Laptop, Smartphone, Tablet) ist mit einer benutzerfreundlichen Bedienungsfläche gegeben.
Zentrale Funktionen im Überblick
Ablage von Vertriebsdokumenten
Angebot
Auftragsbestätigung
Ausgangslieferschein
Ausgangsrechnung
Bestellung
Lieferschein
Eingangsrechnung
Vertrag
Schriftverkehr
Sonst. Dokumente
Aktenbildung
Kundenakt (Angebotsakt, Auftragsakt)
Zusätzlich zu diesen Features ermöglicht eCOUNT Dokumentenverwaltung die Verwendung einer Schnellablage. Haben Sie es eilig und wollen dennoch eine sichere Aufbewahrung Ihres Belegs garantieren, fotografieren Sie diesen mit Ihrem mobilen Endgerät ab und verschieben es in das DMS. Innerhalb von Sekunden haben Sie so Ihre Dokumente sicher aufbewahrt und können diese zu einem späteren Zeitpunkt weiterbearbeiten.
Durch die ausgeklügelten Funktionen des Dokumentenmanagementsystems wird ein optimierter Workflow ermöglicht.
Bearbeitungen sowie Freigaben der Belege und Dokumente werden direkt im System von den berechtigten Personen durchgeführt, wodurch der Verwaltungsprozess deutlich beschleunigt und Mitarbeiter bei der Dokumentenerfassung entlastet werden.
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Archivierung
Dokumente & Belege dank Aktenbildung und Schnellablage sicher archivieren
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Mobile Business Software
Profitieren Sie von der cloudbasierten eCOUNT smart business software in vollen Zügen. Dank der Mobilität sind Sie an keinen Arbeitsplatz mehr gebunden und können sämtliche Tätigkeiten browserunabhängig durchführen.
Vorteile: DMS in der Cloud
10 Gründe, warum das Dokumentenmanagementsystem in die Cloud soll und wie Sie davon profitieren.
