Wie Ihr Unternehmen von der online Dokumentenverwaltung profitiert
Die eCOUNT online Dokumentenverwaltung ist eine effektive Lösung für kleine, mittelständische als auch große Unternehmen um die Suchtätigkeiten sowie Dokumentenaufbewahrungen im Arbeitsalltag zu vereinfachen und zu minimieren.
Revisionssichere Archivierung
Client- und Ortsunabhängigkeit
Optimierung des Workflows
Oftmals erfordert das Handling von Dokumenten und Ressourcen einen großen Zeitaufwand im Unternehmen. Die Verpflichtung Unterlagen aufzubewahren spielt hierbei eine große Rolle, weshalb schnell eine Unordnung entstehen kann, man den Überblick verliert oder im schlimmsten Fall Dokumente verloren gehen. Auf der Suche nach den benötigten Dokumenten verliert man rasch mehr Zeit als einem recht ist.
eCOUNT bietet hierfür eine Präventionsmaßnahme mit einer ausgereiften online DMS-Software an, wodurch Sie die Möglichkeit haben diese Umstände zu vermeiden um Ihre wertvolle Arbeitszeit besser zu optimieren. Die einfach zu bedienende Oberfläche bietet Mitarbeitern einen schnellen und einfachen Zugriff sowie eine einfache, selbsterklärende Verwaltung für die für sie freigeschalteten Dateien.
Durch die cloudbasierte Dokumentenverwaltung haben Sie jederzeit Zugriff von Ihrem mobilen Endgerät (z.B. Smartphone, Tablet) auf das DMS welches aufgrund der innovativen HTML5 Technologie eine orts- und clientunabhängige Verwendung des Dokumentenmanagementsystems ermöglicht. Dadurch steht einer team- und standortübergreifenden Zusammenarbeit nichts im Wege. Sind Sie unterwegs, so können Sie Dokumente abrufen oder einen Beleg abfotografieren und diesen unkompliziert in der online Dokumentenverwaltung ablegen und archivieren.
Auch Datenschutz ist ein essenzieller Faktor in der Auswahl eines DMS. eCOUNT setzt dabei auf langjährige Erfahrung und räumt diesem Aspekt oberste Priorität ein um eine sichere Verwendung des Systems zu gewährleisten. Hierfür wird jedes abgelegte Dokument über die Cloud im Rechenzentrum des Softwareparks Hagenberg/Österreich abgelegt und gesichert (revisionssicher archiviert). Veränderungen bzw. Verfälschungen der Unterlagen sind durch die Dokumentation sämtlicher Bearbeitungen auszuschließen.
Vergeuden Sie nicht Ihre Zeit!
Steigen Sie um auf die online Dokumentenverwaltung von eCOUNT. So verlieren Sie nie wieder den Überblick über Ihre Dokumente und sparen nicht nur Zeit, sondern schonen auch Ihre Nerven. Durch die komfortable Suchfunktion des Dokumenten-Management-Systems finden Sie innerhalb von Sekunden jenes Dokument, das Sie brauchen!
eCOUNT Dokumentenverwaltung:
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ab € 45.- mtl. im Jahresabo
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