Videotutorial → Schnelle Dokumentenablage in der DMS Cloud

Das Tutorial-Video
"eCOUNT Dokumentenverwaltung - Schnellablage für Dokumente " zum Nachlesen

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Herzlich willkommen bei eCOUNT Dokumentenverwaltung!

Wir haben Ihnen bereits gezeigt, wie Sie Dokumente im Cloud-Archiv ablegen können. In diesem Lernvideo erklären wir Ihnen nun die Schnellablage-Funktion. Diese dient zur Ablage von Dokumenten, die einen Prozess durchlaufen – z.B. Eingangsrechnungen.

Klicken Sie auf der Startseite von eCOUNT auf den Button „Schnellablage“ – das Ablagefenster öffnet sich nach rechts.

In der Übersicht sehen Sie alle Dokumentenarten, die über die Schnellablage archiviert werden können. Ziehen Sie nun beliebig viele Dokumente per Drag & Drop auf das entsprechende Ablagefenster – z.B. Eingangsrechnungen.

Die Dokumente werden umgehend archiviert und im Hintergrund wird ein Prozess, ein sogenannter Workflow angestoßen. Dieser Workflow dient zur schrittweisen Bearbeitung des Dokuments in Ihrem Unternehmen – z.B. der Prüfung, Freigabe und Genehmigung von Eingangsrechnungen.

Die Einrichtung zu den Prozessen erfolgt in Ihrem Profil – wie im Lernvideo „Profil bearbeiten“ erläutert – hier können Sie festlegen welche Benutzer in welchem Schritt verfügbar sein sollen, sowie welche Prozessschritte Sie überhaupt verwenden möchten.

In der Kachel „Aufgaben und Nachrichten“ finden Sie alle Dokumente, die Sie über die Schnellablage archiviert haben – und können diese in weiterer Folge Schritt für Schritt bearbeiten. Detaillierte Informationen hierzu finden Sie im Lernvideo „Aufgaben und Nachrichten“.

Viel Erfolg wünscht Ihr Team von eCOUNT!


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